Den här sidan är en översättning. Om den skiljer sig från den engelska versionen gäller den engelska versionen.
Vi samlar in så få personuppgifter som möjligt. Webbplatsen har ingen webbanalys, ingen reklam, ingen spårning och inga cookies. De enda personuppgifter det gäller är det som alla webbservrar registrerar när en sida begärs, och det du själv väljer att skicka till oss när du kontaktar oss.
Vem som är ansvarig
Företaget som ansvarar för dina personuppgifter (”personuppgiftsansvarig” enligt EU:s dataskyddsförordning, GDPR) är:
Om du har frågor om policyn eller om dina uppgifter, skriv till contact@nordhal.dk.
När du besöker webbplatsen
När din webbläsare begär en sida registrerar vår webbhotellsleverantörs servrar automatiskt vissa tekniska uppgifter i en loggfil. Det sker på nästan alla webbplatser, och vi använder det inte för att identifiera dig.
Vad som registreras
- din IP-adress
- datum och tid för begäran
- sidan eller filen som begärdes, och om den levererades
- vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder
- sidan som länkade dig hit, om din webbläsare skickar den vidare
Varför, och på vilken rättslig grund
Loggarna behövs för att leverera webbplatsen till dig, hålla den säker och hitta orsaken till fel och attacker. Vår rättsliga grund är vårt berättigade intresse av att driva en säker, fungerande webbplats (GDPR artikel 6.1 f).
Hur länge de sparas
Loggarna sparas av vår webbhotellsleverantör under en kort tid för säkerhet och felsökning och raderas sedan automatiskt. Vi kombinerar dem inte med andra uppgifter och använder dem inte för att skapa profiler av besökare.
När du kontaktar oss
Om du mejlar eller ringer oss får vi det du väljer att dela: oftast ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer, organisationen du arbetar för och innehållet i ditt meddelande.
Varför, och på vilken rättslig grund
Vi använder det för att svara dig och följa upp samtalet. Om du frågar om att samarbeta med oss eller köpa av oss är vår rättsliga grund att vidta åtgärder på din begäran innan ett eventuellt avtal (GDPR artikel 6.1 b). I annat fall är det vårt berättigade intresse av att svara dem som kontaktar oss och bevara affärskorrespondens (GDPR artikel 6.1 f).
Hur länge de sparas
Vi sparar korrespondens medan samtalet eller affärsrelationen pågår, och i upp till tre år efter vår senaste kontakt, så att vi kan gå tillbaka till tidigare diskussioner. Därefter raderas den.
Om ett meddelande blir en del av vår bokföring, till exempel en beställning eller en faktura, kräver dansk bokföringslag (bogføringsloven) att vi sparar det i fem år från utgången av det räkenskapsår det gäller.
Du behöver inte ge oss några personuppgifter, men vi kan inte svara dig utan ett sätt att kontakta dig.
Vem vi delar uppgifter med
Vi säljer inte personuppgifter och delar dem inte för marknadsföring. Vi delar dem bara med:
- Vår webbhotellsleverantör, Hostinger International Ltd., som driver servrarna webbplatsen ligger på och sparar de serverloggar som beskrivs ovan för vår räkning.
- Vår e-postleverantör, som lagrar och levererar de mejl vi skickar och tar emot för vår räkning.
- Professionella rådgivare, till exempel vår revisor eller advokat, när de behöver uppgifterna för sitt arbete åt oss. De har tystnadsplikt.
- Myndigheter, när lagen kräver det.
Våra webbhotells- och e-postleverantörer är våra ”personuppgiftsbiträden”. Det betyder att de bara får använda uppgifterna för att leverera sin tjänst till oss, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal, som GDPR kräver.
Uppgifter utanför EU
Vi föredrar leverantörer som lagrar uppgifter inom EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om någon av våra leverantörer hanterar personuppgifter utanför det området ser vi till att överföringen omfattas av en rättslig skyddsåtgärd som erkänns enligt GDPR. Det är antingen ett beslut av Europeiska kommissionen om att landet skyddar uppgifter enligt EU:s standard (vilket omfattar EU-US Data Privacy Framework), eller kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av uppgifter. Du kan be oss om en kopia av den aktuella skyddsåtgärden.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- se de personuppgifter vi har om dig och få en kopia av dem
- få dem rättade om de är felaktiga
- få dem raderade, om vi inte enligt lag måste spara dem
- få användningen begränsad medan en fråga om dem utreds
- invända mot vår användning av dem när vi stöder oss på vårt berättigade intresse
- få ut dem i ett vanligt, maskinläsbart format, eller få dem skickade till någon annan, där GDPR ger dig den rätten
För att använda någon av dessa rättigheter, mejla contact@nordhal.dk. Vi svarar inom en månad. Vi kan be dig bekräfta vem du är innan vi agerar på en begäran.
Vi fattar inga beslut om dig enbart på automatiserad väg, och vi profilerar inte besökare.
Klagomål
Om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt, säg det gärna till oss först så att vi kan rätta till det. Du har också alltid rätt att klaga hos den danska dataskyddsmyndigheten, Datatilsynet.
Ändringar av policyn
Om vi ändrar hur vi hanterar personuppgifter, till exempel genom att lägga till ett kontaktformulär eller besöksstatistik, uppdaterar vi den här sidan först och ändrar datumet högst upp. Hur webbplatsen använder cookies (den gör det inte) står i vår cookiepolicy. Företagsuppgifter och användarvillkor finns i vår juridiska information.