Deze pagina is een vertaling. Als ze afwijkt van de Engelse versie, geldt de Engelse versie.
We verzamelen zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Deze website heeft geen analytics, geen advertenties, geen tracking en geen cookies. De enige persoonsgegevens die een rol spelen, zijn wat elke webserver vastlegt als een pagina wordt opgevraagd, en wat u ons zelf stuurt als u contact met ons opneemt.
Wie verantwoordelijk is
Het bedrijf dat verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens (de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) is:
Als u vragen heeft over dit beleid of over uw gegevens, schrijf dan naar contact@nordhal.dk.
Als u de website bezoekt
Als uw browser een pagina opvraagt, leggen de servers van onze hostingprovider automatisch enkele technische gegevens vast in een logbestand. Dat gebeurt op bijna elke website, en we gebruiken het niet om u te identificeren.
Wat wordt vastgelegd
- uw IP-adres
- de datum en tijd van het verzoek
- de opgevraagde pagina of het opgevraagde bestand, en of het werd geleverd
- het type browser en besturingssysteem dat u gebruikt
- de pagina die naar ons linkte, als uw browser die doorgeeft
Waarom, en op welke rechtsgrond
Deze logbestanden zijn nodig om de website aan u te leveren, hem veilig te houden en de oorzaak van storingen en aanvallen te vinden. Onze rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het draaien van een veilige, werkende website (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Hoe lang ze worden bewaard
De logbestanden worden door onze hostingprovider korte tijd bewaard voor beveiliging en foutopsporing en daarna automatisch verwijderd. We combineren ze niet met andere gegevens en gebruiken ze niet om profielen van bezoekers te maken.
Als u contact met ons opneemt
Als u ons mailt of belt, ontvangen we wat u besluit te delen: meestal uw naam, e-mailadres of telefoonnummer, de organisatie waarvoor u werkt en de inhoud van uw bericht.
Waarom, en op welke rechtsgrond
We gebruiken dit om u te antwoorden en het gesprek op te volgen. Als u vraagt naar samenwerking met ons of aankopen bij ons, is onze rechtsgrond het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG). Anders is het ons gerechtvaardigd belang om mensen die contact met ons opnemen te antwoorden en zakelijke correspondentie bij te houden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Hoe lang ze worden bewaard
We bewaren correspondentie zolang het gesprek of de zakelijke relatie loopt, en tot drie jaar na ons laatste contact, zodat we eerdere gesprekken kunnen terugzien. Daarna wordt die verwijderd.
Als een bericht deel gaat uitmaken van onze boekhouding, bijvoorbeeld een bestelling of een factuur, verplicht de Deense boekhoudwet (bogføringsloven) ons het vijf jaar te bewaren, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarop het betrekking heeft.
U hoeft ons geen persoonsgegevens te geven, maar zonder een manier om u te bereiken kunnen we u niet antwoorden.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketing. We delen ze alleen met:
- Onze hostingprovider, Hostinger International Ltd., die de servers van deze website beheert en de hierboven beschreven serverlogs namens ons bewaart.
- Onze e-mailprovider, die de e-mails die we versturen en ontvangen namens ons opslaat en aflevert.
- Professionele adviseurs, zoals onze accountant of advocaat, als ze de gegevens nodig hebben voor hun werk voor ons. Zij hebben een beroepsgeheim.
- Overheidsinstanties, als de wet ons dat verplicht.
Onze hosting- en e-mailproviders zijn onze ‘verwerkers’. Dat betekent dat ze de gegevens alleen mogen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren, op basis van een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vereist.
Gegevens buiten de EU
We geven de voorkeur aan providers die gegevens opslaan binnen de EU en de Europese Economische Ruimte. Als een van onze providers persoonsgegevens buiten dat gebied verwerkt, zorgen we dat de doorgifte gedekt is door een wettelijke waarborg die onder de AVG wordt erkend. Dat is ofwel een besluit van de Europese Commissie dat het land gegevens beschermt volgens EU-normen (waaronder het EU-US Data Privacy Framework), ofwel de standaardcontractbepalingen van de Commissie voor gegevensdoorgifte. U kunt ons om een kopie van de betreffende waarborg vragen.
Uw rechten
Volgens de AVG heeft u het recht om:
- de persoonsgegevens die we over u hebben in te zien en er een kopie van te krijgen
- ze te laten corrigeren als ze onjuist zijn
- ze te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren
- het gebruik ervan te laten beperken terwijl een vraag erover wordt afgehandeld
- bezwaar te maken tegen ons gebruik ervan als we ons op ons gerechtvaardigd belang baseren
- ze te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat, of ze naar iemand anders te laten sturen, waar de AVG u dat recht geeft
Om een van deze rechten te gebruiken, mailt u naar contact@nordhal.dk. We antwoorden binnen een maand. We kunnen u vragen te bevestigen wie u bent voordat we op een verzoek ingaan.
We nemen geen besluiten over u op puur geautomatiseerde wijze, en we profileren geen bezoekers.
Klachten
Als u vindt dat we verkeerd met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, zodat we het kunnen rechtzetten. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Deense toezichthouder voor gegevensbescherming, Datatilsynet.
Wijzigingen in dit beleid
Als we veranderen hoe we met persoonsgegevens omgaan, bijvoorbeeld door een contactformulier of websitestatistieken toe te voegen, passen we eerst deze pagina aan en wijzigen we de datum bovenaan. Hoe deze website cookies gebruikt (niet), leest u in ons cookiebeleid. Bedrijfsgegevens en gebruiksvoorwaarden staan in de juridische informatie.